Dla większości firm nieefektywne jest tworzenie dużych działów zakupów strategicznych, które zapewniają cały zakres kupowanych produktów i usług, dlatego kupują centralnie tylko wybrane pozycje.

My jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe usługi strategicznych zakupów dla wszystkich kupowanych produktów i usług.

Outsourcing zakupów strategicznych zwiększa również przejrzystość organizowanych w Państwa firmie przetargów i procesu zakupów, minimalizuje ryzyko nieetycznego postępowania pracowników, przyjmowania łapówek i prowizji od dostawców oraz obniża koszty audytu wewnętrznego i kontroli w tym zakresie. Niezależność zewnętrznych jest niebagatelną zaletą. Mogą Państwo osiągnąć oszczędności na kosztach usług prawnych, logistyki i zarządzania zasobami. W ramach tego produktu oferujemy także kompleksowe usługi w zakresie zlecania zamówień publicznych wraz z ich zabezpieczeniem procesowym i organizacyjnym oraz pomocą prawną.

DRILL Procurement Outsourcing to następujące usługi:

• Przeprowadzenie regularnego rozpoznania rynku, porównywanie aktualnych umów z umowami firm konkurencyjnych, benchmarking, proponowanie korzystniejszych warunków współpracy.
• Zarządzanie zakupami z wykorzystaniem dotychczasowych i nowych dostawców.
• Opracowanie i analiza projektów „business case” oraz działań inwestycyjnych.
• Przeprowadzanie przetargów (klasycznych i elektronicznych). Identyfikacja wymagań i celów, typowanie potencjalnych partnerów handlowych. Zestawienie komisji selekcyjnej z przedstawicieli Państwa pracowników i specjalistów firmy DRILL. Ustalenie kryteriów oceny potencjalnych partnerów (np. ich pozycja na rynku, jakość produktów i usług, cena i warunki płatności, termin dostawy, termin gwarancji i serwis pogwarancyjny, referencje itp.). Kontaktowanie potencjalnych partnerów handlowych, uzyskanie dodatkowych informacji od potencjalnych dostawców. Analiza ofert i podpisanie umowy.
• Organizacja aukcji on-line.
• Renegocjacje umów z dotychczasowymi partnerami.
• Opracowanie odpowiednich umów ich konsultacja z Państwa działem prawnym, finansowym i innymi odpowiedzialnymi jednostkami.
• Wniesienie uwag poszczególnych działów do projektu umowy.
• Zapewnienie odpowiedniego tłumaczenia umowy na języki obce.
• Zawarcie porozumienia o poufności informacji ze stroną umowy, o ile będzie wymagane dotrzymanie tajemnicy handlowej.
• Prowadzenie listy wszystkich zawartych umów i przechowywanie wszelkich dokumentów dotyczących przetargów i projektów umów.
• Dystrybucja oryginałów i kopii zawartych umów.
• Śledzenie okresu ważności zawartych umów i ewentualne przedłużenie czasu ich obowiązywania. Informowanie o wygaśnięciu umowy odpowiednich jednostek Państwa przedsiębiorstwa.
• Śledzenie nowych trendów w dziedzinie zakupów strategicznych, projektowanie i wprowadzanie procesów i technologii mających na celu obniżenie kosztów.

Zlecanie zamówień publicznych

W specyficznej dziedzinie zlecania zamówień publicznych, zgodnie z dyrektywami Parlamentu Europejskiego i Rady: nr 2004/18/WE w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz nr 2004/17/WE koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych i obowiązującymi lokalnie przepisami prawnymi, świadczymy usługi doradztwa i usługi procesowe, zabezpieczenie organizacyjne i prawne zlecania zamówień publicznych dla:

• Przekraczających limit zamówień publicznych na dostawy, usługi i prace budowlane zlecane w przetargu nieograniczonym, w węższym przetargu, w przetargu publicznym i w przetargu niepublicznym.
• Przekraczających limit zamówień publicznych na dostawy, usługi i prace budowlane zlecane w przetargu, w węższym przetargu, w przetargu negocjacyjnym i w przetargu niepublicznym.

W ramach świadczenia tych usług oferujemy naszym klientom:

Przygotowanie i ogłoszenie przetargu oraz jego opublikowanie

• Opracowanie ogłoszenia o przetargu.
• Opracowanie projektu warunków zadania i ich uzgodnienie ze Zleceniodawcą.
• Opracowanie projektu kryteriów kwalifikacyjnych i ich uzgodnienie ze Zleceniodawcą.
• Opublikowanie ogłoszenia o przetargu.
• Opracowanie tekstowej części dokumentacji, łącznie z warunkami handlowymi i specyfikacją techniczną.
• Powielenie dokumentacji, łącznie z drukowaną i elektroniczną postacią wykazu warunków.
• Opracowanie formularzy do udokumentowania danych, które są przedmiotem oceny.

Złożenie ofert

• Przekazanie dokumentacji przetargowej zainteresowanym i ubiegającym się o dane zamówienie publiczne, wraz z opracowaniem odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentacji.
• Zabezpieczenie procesowe i organizacyjne przebiegu przyjmowania ofert, łącznie ze sporządzeniem potrzebnych dokumentów.
• Opracowanie formularzy dla mianowania komisji oceniającej.
• Opracowanie porządku organizacyjnego komisji oceniającej.

Analiza ofert

• Zabezpieczenie procesowe i organizacyjne posiedzenia komicji oceniającej.
• Zabezpieczenie procesowe i organizacyjne otwierania kopert z ofertami, łącznie z przygotowaniem protokołu otwierania ofert.
• Przygotowanie materiałów dla komisji oceniającej.
• Opracowanie protokołów wszystkich posiedzeń komisji oceniającej, aż po opracowanie raportu końcowego, analizy i oceny ofert.

Zakończenie przetargu

• Opublikowanie wyników przetargu.
• Opracowanie sprawozdania o przebiegu przetargu.
• Opracowanie dokumentacji archiwalnej o przebiegu przetargu.
• W przypadku odwołania przetargu zapewnienie opracowania formularza odwołania przetargu i jego publikacja.
• W przypadku zgłoszenia sprzeciwu ze strony któregoś z oferentów, także opracowanie stanowiska zleceniodawcy dla Urzędu ochrony konkurencji nt. ewentualnych zarzutów.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania. Wypełnij swoje dane kontaktowe.

Pozyje oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe.
Należy wypełnić przynajmniej jedno okienko Email i Telefon.

Imię*:	E-mail:	Telefon:
Wiadomość*:
Przepisz kod*: Chcę innego obrazka!	Kod kontrolny:
Wysłać